Kolme hallitustyöskentelyn nykyhaastetta – ja ratkaisut niihin

Digitaalinen murros on muuttanut käsityksiämme viestinnästä ja yhteistyöstä kaikkialla – niin myös yritysten hallituksissa. Hallitusportaali on nykyään olennainen työkalu ammattimaisessa hallitustyöskentelyssä.

Hallitustyöhön kuuluu paljon asiakirjojen ja tietojen lataamista suuntaan ja toiseen, niistä keskustelua, niiden tarkastamista ja hyväksymistä. Hallitusportaalilla voi optimoida koko prosessin. Alustan kautta voi jakaa ja käyttää arkaluontoisia asiakirjoja turvallisesti, ammattimaisesti sekä tehokkaasti. Lisäksi hallitus, johtoryhmä ja muut käyttäjät voivat tehdä portaalissa yhteistyötä. Millaisia haasteita hallitukset sitten kohtaavat nykyaikana ja mistä tietää, olisiko hallitusportaalista hyötyä juuri omalle yritykselle?

Mikäli yrityksenne kohtaa vähintään yhden alla mainituista haasteista, yrityksenne hyötyisi suuresti hallitusportaalin käytöstä hallitustyössä:

1. Yrityksessä ”tuhlataan” paljon aikaa ja rahaa hallituksen kokouksiin ja muuhun työskentelyyn liittyviin hallinnollisiin tehtäviin
   Monet yritykset tuhlaavat liikaa arvokasta aikaa hallinnollisiin tehtäviin. Monilla ei ole hallitustoiminnan tukena yhteistä alustaa, jolla hallituksen jäsenet voisivat luoda ja jakaa muistiinpanoja tai tarkastella vanhoja tietoja.
   Ratkaisu: Hallitusportaalista on hyötyä ennen hallituksen kokousta ja myös sen jälkeen. Hallintohenkilöstö voi laatia kokousten aikataulun ja jakaa asiakirjapaketteja hallituksen jäsenille. Portaalissa hallituksen jäsenet voivat tehdä ja jakaa muistiinpanoja, äänestää tärkeistä asiakysymyksistä ja tarkastella vanhoja asiakirjoja. Asiakirjat ovat aina saatavilla joko verkon kautta tai ilman verkkoyhteyttä turvallisessa ja käyttäjäystävällisessä ratkaisussa joko verkkoselaimella tai iPad- tai iPhone-sovelluksella. Koko hallinnointiprosessista tulee varmasti tehokkaampi.

   

     LATAA OPPAAMME HALLITUSPORTAALEISTA TÄÄLTÄ.

2. Hallituksen viestintä pohjautuu papereihin
   Monien muiden ammattihallitusten tapaan yrityksenne hallinnosta vastaavat ja hallituksen jäsenet tulostavat paljon materiaaleja ennen hallituksen kokousta. Tapa on yritykselle kallis ja aikaavievä.
   Ratkaisu: Hallitusportaalissa sähköinen asiakirjapaketti voi olla niin paksu kuin on tarpeen, mutta siihen ei kulu ainuttakaan paperia. Yritys säästää aikaa ja rahaa.

3. Yrityksellä ei ole turvallista alustaa, jolla jakaa ja säilöä arkaluontoista tietoa
   Jaetaanko yrityksessä yhä arkaluontoisia tietoja sähköpostitse tai muita turvattomia kanavia pitkin? Nykyisessä ja tulevaisuudenkin digitaalisessa ympäristössä yrityksen ennusteiden ja liikesalaisuuksien turvaaminen on hyvin tärkeää. Se on jopa tärkeämpää kuin koskaan ennen.
   Ratkaisu: Hallitusportaalissa hallinnoit täysin, mitä tietoja jaetaan ja kenelle. Työskentely tapahtuu turvallisella ja kryptatulla alustalla, johon on pääsy vain kutsutuilla käyttäjillä. Ei enää vahingossa väärään osoitteeseen välitettyjä sähköposteja tai postissa kadonneita hallituksen asiakirjoja. Kaikki tiedot pysyvät salassa.

Lue lisää siitä, miten hallitusportaali voi tehdä työskentelystä tehokkaampaa, paperitonta ja turvallista uudessa digitaalisessa ympäristössä.

Lataa opas ja tutustu tarkemmin siihen, mikä hallitusportaali on, miten sen saa sujuvasti käyttöön organisaatiossa ja keneltä palvelu kannattaa tilata. Lue täältä, millaisiin nykyisiin ja tuleviin haasteisiin portaali on ratkaisu.

[form id=”84″ button_text=”Lataa%20opas%20ja%20tutustu%20tarkemmin%20siihen” /]