Neljä syytä, miksi hallitusportaalin pitäisi jo olla osa yrityksesi ja sen hallituksen arkea

Hallitusasiakirjojen valmistelu sekä muiden sensitiivisten asiakirjojen hallinta ja jakelu on yksinkertaisempaa, edullisempaa ja turvallisempaa hallitusportaalin avulla. Listasimme alle neljä tietoturvaan liittyvää konkreettista syytä hallitusportaalin käyttöön:

1. Mikäli yritys ei tarjoa kätevää digitaalista ratkaisua aineistojen turvalliseen jakamiseen ja käsittelyyn, otetaan ohjat helposti omiin käsiin käyttämällä ilmaisia, yleensä kuluttajakäyttöön suunnattuja tiedostonjakotyökaluja. Sähköposti on käytännössä yhtä turvaton tapa välittää salaisuuksia kuin alakoulusta tuttu, kädestä käteen kulkeva paperilappu. Se on kuitenkin vaivattomin ja nopein, mikä tekee siitä suurimman tietoturvariskin sensitiivisten tietojen jakamisessa yritystoiminnassa.

2. Tiedon fyysisen sijainnin lisäksi juridisella, poliittisella ja loogisella sijainnilla on merkitystä! Viime vuosien paljastukset NSA:n tekemästä valtiollisesta vakoilusta ovat aiheuttaneet huomattavaa painetta pohtia palveluntarjoajaa ja datan sijaintia uudestaan eurooppalaisesta ja sitä kautta suomalaisesta näkökulmasta. Esimerkkinä näistä kustakin voisi olla tilanne, jossa suomalainen yritys tekee sopimuksen amerikkalaisen pilvipalveluntarjoajan irlantilaisen tytäryhtiön kanssa tietäen että tytäryhtiö käyttää tiedon varmistuksiin konesalia Intiassa. Tässä kuviossa tiedon juridinen sijainti on Irlanti, poliittinen sijainti USA ja fyysinen sijainti Intia ja datan looginen sijainti sen alkuperäisessä käyttö- ja tallennusmaassa, eli Suomessa.

3. Kätevästi käsillä, kaikkialla. Computing everywhere, joka voisi tässä yhteydessä suomentua tiedostojen käsittelyksi missä vain, pätee erityisesti hallitusten jäseniin, jotka ovat poikkeuksellisen liikkuvia ja kiireisiä johtajia. Tietoon pitää päästä käsiksi ajasta ja paikasta riippumatta, eikä käyttäjäystävällisyydestä voi tinkiä. Nämä vaatimukset tulevat edelleen vahvistumaan, kun nuorempi sukupolvi etenee lähivuosina hallituksiin.

4. Yrityksen keskeisimmän tietopääoman vuotaminen. Sekä valtiollinen että yritysten välinen teollisuusvakoilu on kasvanut siinä määrin, että tietoturvayhtiö McAfeen mukaan IPR:ää varastettiin toissa vuonna globaalisti biljoonan dollarin arvosta ja yksin USAssa noin sadalla miljardilla dollarilla. Esimerkkejä siitä miten yrityksen keskeisimmän tietopääoman vuotaminen ennenaikaisesti on käytännössä romahduttanut yrityksen arvon on kymmeniä.

 

Haluan oppia lisää:

[form id=”14″ button_text=”Pyyd%C3%A4%20demo” /]