Sähköinen allekirjoitusratkaisu julkaistaan kaikille markkinoille

Vuoden sisällä lähes 1100 Admincontrol-asiakasta aloitti sähköisten allekirjoitusten käytön, ja yksistään Pohjoismaissa allekirjoitettiin sähköisesti yli 31 000 asiakirjaa. Vaihtoehtoinen sähköisen allekirjoituksen prosessi, joka ei perustu sähköiseen tunnukseen, kuten TUPAS, on lähes valmis. Tätä palvelua voi käyttää kaikilla markkinoilla.

Admincontrolin sähköisen allekirjoitusratkaisun ensimmäinen versio julkaistiin 18 kuukautta sitten. Se on osoittautunut erittäin suosituksi. Lähes puolet asiakkaistamme on jo ottanut sähköisen allekirjoituksen käyttöönsä hallitusportaaliinsa. Norja oli viimeinen Pohjoismaa, jossa säädettiin sähköisen allekirjoituksen ja arkistoinnin salliva laki. Admincontrolin ratkaisun julkistus tapahtui samanaikaisesti lain säätämisen kanssa.

Vaihtoehtoinen ratkaisu muille markkinoille

Sähköinen allekirjoitusratkaisu on tähän saakka ollut saatavana vain Pohjoismaissa, koska se perustuu kansalliseen sähköiseen tunnukseen (Bank ID, NemID ja Tupas), mutta nyt julkaistaan kaikilla markkinoilla toimiva vaihtoehtoinen ratkaisu. Seuraava Admincontrol-palvelun versio sisältää vaihtoehtoisen tekstiviestipohjaisen allekirjoitusratkaisun. Uusi ratkaisu (eli rajoitettu allekirjoitus) noudattaa sähköisen allekirjoituksen eIDAS-standardia samoin kuin nykyinen ratkaisu (edistynyt allekirjoitus). Rajoitettu allekirjoitus ei tarjoa niin vahvaa todennusta kuin sähköinen TUPAS-allekirjoitus, mutta useimmille asiakirjoille ja päätöksille se on enemmän kuin riittävä sen aiottuun käyttötarkoitukseen.

KATSO MYÖS SÄHKÖISTÄ ALLEKIRJOITUSTA KÄSITTELEVÄ TUOTE-ESITTEEMME

Ratkaisulla ollut paljon kysyntää

Admincontrolin tuotejohtaja, Kristoffer Munthe Aasbø, toteaa, että Pohjoismaiden ulkopuoliset asiakkaat ja asiakkaat, joiden hallituksen jäsenistä yksi tai useampi asuu Pohjoismaiden ulkopuolella, ovat pitkään hakeneet vaihtoehtoista ratkaisua.

[quote text=”Kaikilla%20hallituksen%20j%C3%A4senill%C3%A4%20on%20mahdollisuus%20k%C3%A4ytt%C3%A4%C3%A4%20t%C3%A4t%C3%A4%20palvelua%20%E2%80%93%20riippumatta%20siit%C3%A4%2C%20miss%C3%A4%20he%20ovat%22%2C%20h%C3%A4n%20selitt%C3%A4%C3%A4″ author=”Kristoffer%20Munthe%20Aasb%C3%B8%2C” author_position=”Admincontrolin%20tuotejohtaja%2C” /]

Munthe Aasbø lisää, että sähköinen allekirjoittaminen tekee arkielämästä helpompaa useimmille yrityksille.

Sähköisten allekirjoitusten ansiosta et ole enää sidottu toimistoon etkä riippuvainen tulostuslaitteista. Päätökset voidaan tehdä nopeasti ja mikä tärkeintä, ne voidaan toteuttaa samalla, kun henkilöt ovat liikkeellä. Näin päätösten tekemisestä ja dokumentoinnista ei tule päätöksenteon pullonkaulaa. Yhä useammat yritykset näkevät nämä hyödyt, ja sen vuoksi olemme tyytyväisiä, kun voimme tarjota tätä palvelua kaikille markkinoille ja yrityksille, joiden hallituksen jäsenistä yksi tai useampi asuu Pohjoismaiden ulkopuolella”, sanoo Munthe Aasbø.

Hän lisää, että asiakirjojen allekirjoitus digitaalisesti on sekä kätevää että aikaa säästävää niin hallituksen jäsenille kuin ylimmälle johdollekin. Lisäksi asiakirjojen tulostukseen, skannaukseen ja lähetykseen sekä käsittelyyn liittyviä kuluja ja vaivaa voidaan vähentää merkittävästi.

Sähköisiä allekirjoituksia käyttämällä käyttäjät voivat allekirjoittaa kätevästi missä vain ja hallitusten sihteerit näkevät helposti mikä on allekirjoitusten tila, kuka on allekirjoittanut ja kuka ei. Kaikki tämä tapahtuu turvallisesti sovelluksen sisällä.”, sanoo Munthe Aasbø lopuksi.

[form id=”45″ button_text=”Get%20more%20information%20about%20e-signing%20″ /]

Admincontrolissa on nyt myös sähköinen allekirjoitus. Nopea, turvallinen ja juridisesti sitova!