Effectief bestuurswerk met een boardportal
De afgelopen tien jaar heeft de digitale transformatie een aanzienlijke invloed gehad op de manier waarop bestuurswerk werd uitgevoerd.
Effectief bestuurswerk is nog nooit zo belangrijk geweest en papierloos werken is nu de norm. Het is nog nooit zo belangrijk geweest om gemakkelijk toegang te hebben tot alle documenten. Een board portal is uitgegroeid tot een belangrijk instrument voor professionele bestuurders en we leggen hier uit waarom uw bestuur erin zou moeten investeren.
Digitaal bestuurswerk is veilig, eenvoudig en papierloss
Een boardportal biedt een eenvoudige manier om papierloos te werken met gevoelige documenten en zorgt voor meer effectief bestuurswerk. De boardportal is een gebruiksvriendelijke oplossing ontwikkeld door middel van voortdurende dialoog en samenwerking met de gebruikers en afgestemd op bestuurs- en managementroutines voor documentuitwisseling, vergaderingskennisgevingen en vertrouwelijke communicatie.
Alle documenten worden digitaal opgeslagen en gesorteerd in overzichtelijke mappen, en zijn online én offline beschikbaar. Digitaal bestuurswerk biedt betere documentcontrole en meer gestroomlijnde vergaderingen. Door de integratie van elektronische handtekeningen, een board book, een beveiligde berichtenservice, annotaties en een reeks van andere functies vereenvoudigt de board portal het gehele proces voor de voorzitter, bestuursleden en beheerder. De winsten worden zichtbaar in planning, uitvoering en follow-up van bestuursvergaderingen.
Digtaal – De weg voorwaarts
Een van de belangrijkste drijfveren voor het digitaliseren van bestuurswerk is de mogelijkheid om buiten kantoor en buiten de kantooruren te werken met toegang tot historische gegevens. In een boardportal is elektronische ondertekening uitgegroeid tot de norm, en u bent niet langer gebonden aan het kantoor en de apparatuur, zoals printers en scanners. Elektronische ondertekening is een eenvoudige en veilige manier om documenten te waarmerken. Voor de voorzitter of de beheerder vereenvoudigt dit niet alleen de vervolgactiviteiten van een vergadering, maar het geeft ook de volledige controle voor wie heeft ondertekend. Als de ondertekenaars op de essentiële deadlines nog niet hebben getekend, kunnen ze per sms of per e-mail herinneringen ontvangen.
Effectief bestuurswerk, veilig en degelijk
Gevoelige onderwerpen die in de bestuurskamer aan de orde komen en waarvoor ondersteunende bestuursdocumenten worden opgesteld omvatten budgettering, fusies en strategie. Ongewenste openbaarmaking van dergelijke bestuursdocumenten, zowel intern als extern, kan schadelijk zijn voor het bedrijf. In een boardportal worden gevoelige documenten veilig en degelijk opgeslagen en ze zijn alleen toegankelijk voor geregistreerde gebruikers met de juiste rechten. toegangsrechten. Als apparaten met offline gegevens kwijtraken of worden gestolen, kan de inhoud gemakkelijk op afstand worden verwijderd. Gegevensbeveiliging is van het allergrootste belang voor Admincontrol en onze klanten, en onze veiligheidsmaatregelen en interne controles zijn gebaseerd op onze ISO 27001:2013-certificering.
Hoe u aan de slag kunt
Boardportal van Admincontrol is een gebruiksvriendelijke oplossing, ontwikkeld via een constante dialoog en samenwerking met onze gebruikers. Met een oplossing afgestemd op uw bedrijfsprofiel kunt u direct aan de slag met het voorbereiden van uw eerste bestuursvergadering. Met een nieuw ontwikkeld Helpcentrum is het nog nooit zo eenvoudig geweest om een boardportal te gebruiken. Hebben we gezegd dat onze support 24/7/365 open is?